{"id":3,"date":"2023-11-09T07:20:38","date_gmt":"2023-11-09T06:20:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ruka-immobilien.ch\/wp\/?page_id=3"},"modified":"2024-12-10T22:22:09","modified_gmt":"2024-12-10T21:22:09","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/rukaimmo.ch\/?page_id=3","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\n
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Firma:
Adresse:
PLZ, Ort:
Land:
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung:
Verantwortlicher:
Telefonnummer:
E-Mail Adresse:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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RUKA Immo AG
Bergstrasse 416
5054 Moosleerau
Schweiz
Simeon Burgherr
Simeon Burgherr
079 361 40 88
info@rukaimmo.ch<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
    \n
  1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    1.1. Zweck der Datenschutzerkl\u00c3\u00a4rung<\/p>\n\n\n\n

    Bei einem Kontakt mit der RUKA Immo AG (im Folgenden \u00abwir\u00bb oder \u00abuns\u00bb) werden i. d. R. auch personenbezogene Daten verarbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung \u00fcber den Datenschutz (DSV) fallen. Zu diesen Daten geh\u00f6ren typischerweise Name, Mail-Adresse, Telefonnummer sowie personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit vertraglichen Beziehungen mit uns stehen. Zudem sind technische Daten, die einer Person zugeordnet werden k\u00f6nnen, als personenbezogene Daten anzusehen (insb. Cookies, siehe dazu unten).
    Die vorliegende Datenschutzerkl\u00c3\u00a4rung kl\u00c3\u00a4rt \u00c3\u00bcber die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten durch uns auf.<\/p>\n\n\n\n

    1.2. Rechtsgrundlage<\/p>\n\n\n\n

    Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung sind namentlich Art. 59 DSG (\u00abBegriffe und Grunds\u00e4tze\u00bb). Bei den getroffenen Massnahmen richten wir uns nach der \u00abBranchenempfehlung zum revidierten Datenschutzgesetz\u00bb (https:\/\/www.svit.ch\/sites\/default\/files\/2023-02\/2023_SVIT_Branchenempfehlung_DSG_Muster-Datenschutzerkl\u00c3\u00a4rung_1.1_DE.pdf) des SVIT Schweiz. Um die verwalteten Daten gem\u00c3\u00a4ss dem aktuellen Stand der Technik gegen Manipulationen, Verlust, Zerst\u00f6rung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu sch\u00fctzen, setzen wir moderne technische Sicherheitsmassnahmen ein und verbessern diese fortlaufend.<\/p>\n\n\n\n

    1.3. Bearbeitete Personendaten<\/p>\n\n\n\n

    Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen sch\u00fctzenswerte Personendaten im Sinn des DSG. Besonders sch\u00fctzenswerte Personendaten werden nur im Einzelfall und nach entsprechender Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung bearbeitet (z. B. Betreibungsregisterausz\u00fcge, Bonit\u00e4tsausk\u00fcnfte).<\/p>\n\n\n\n

    1.4. Ihre Rechte<\/p>\n\n\n\n

    Jeder Person steht das Recht zu, gem. Art. 25 DSG von uns unentgeltlich Auskunft dar\u00fcber zu verlangen, ob Personendaten \u00fcber sie bearbeitet werden. Ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten k\u00f6nnen wir ein kostendeckendes Entgelt verlangen (gem\u00e4ss Art. 19 Abs. 2 DSV maximal 300 CHF).
    Jeder Person steht unter der Voraussetzung von Art. 28 Abs. 1 DSG das Recht zu, von uns die Herausgabe ihrer Personendaten, die sie ihm bekanntgegeben hat, in einem g\u00e4ngigen elektronischen Format zu verlangen.<\/p>\n\n\n\n

    Auskunfts- und Herausgabebegehren sind zu richten an: info@rukaimmo.ch<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Verarbeitungsverfahren<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      2.1. Vermietungsprozess<\/p>\n\n\n\n

      Im Vermietungsprozess fallen Personendaten von Eigent\u00fcmerinnen und Eigent\u00fcmern, Mieterinteressentinnen und Mietinteressenten sowie Mieterinnen und Mietern an, soweit dies f\u00fcr den Prozess oder f\u00fcr Mietvertr\u00e4ge erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erkl\u00e4ren diese ihr Einverst\u00e4ndnis zur Datenbearbeitung.
      Wir weisen betroffene Personen im Vermietungsprozess darauf hin, dass wir Personendaten von Dritten beschaffen (namentlich Wirtschaftsausk\u00fcnfte). Wir informieren die betroffenen Personen in angemessener Weise \u00fcber die Quelle der extern beschafften Personendaten. Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gel\u00f6scht, sofern der Prozess nicht in eine Vermietung m\u00fcndet oder die betroffene Person nicht die Einwilligung dazu gibt, die Personendaten f\u00fcr einen sp\u00e4teren Vermietungsprozess zu nutzen.
      Personendaten, die vor dem Inkrafttreten des DSG aus laufenden Vermietungsauftr\u00e4gen und Mietvertr\u00e4gen erhoben wurden, werden ohne weiteren Hinweis bearbeitet. Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, die vor dem Inkrafttreten des revidierten DSG erhoben wurden, werden gel\u00f6scht, sofern nicht das Einverst\u00e4ndnis zur Datenbearbeitung vorliegt.
      Mietvertr\u00e4ge und die damit in Zusammenhang stehenden Personendaten werden nach den Grunds\u00e4tzen der allgemeinen Verj\u00e4hrungsfrist (Art. 127 OR) 10 Jahre \u00fcber die letzte vertragliche Leistung (i. d. R. Abrechnung der Nebenkosten bzw. R\u00fcckerstattung des Mietzinsdepots) hinaus aufbewahrt.
      S\u00e4mtliche Personendaten von Kaufinteressentinnen und Kaufinteressenten werden nach Abschluss des Vermarktungsprozesses gel\u00f6scht, sofern die betroffene Person nicht die Einwilligung dazu gibt, die Personendaten f\u00fcr einen sp\u00e4teren Vermarktungsprozess zu nutzen. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.<\/p>\n\n\n\n

      2.2. Vermarktungsprozess<\/p>\n\n\n\n

      Im Vermarktungsprozess fallen Personendaten von Verk\u00e4uferinnen und Verk\u00e4ufern, Kaufinteressentinnen und Kaufinteressenten sowie K\u00e4uferinnen und K\u00e4ufern an, soweit dies f\u00fcr den Prozess erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erkl\u00e4ren diese ihr Einverst\u00e4ndnis zur Datenbearbeitung.
      Personendaten von Verk\u00e4uferinnen und Verk\u00e4ufern bzw. K\u00e4uferinnen und K\u00e4ufern sowie Unterlagen zum Prozess werden w\u00e4hrend der Dauer von 5 Jahren (R\u00fcge- und Verj\u00e4hrungsfrist nach SIA) aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n

      2.3. Beratungsprozess<\/p>\n\n\n\n

      Personen aus Beratungsmandaten werden 2 Jahre \u00fcber den Abschluss des Beratungsmandates hinaus aufbewahrt. Eine anonymisierte Aufbewahrung bleibt vorbehalten.<\/p>\n\n\n\n

      2.4. Zusammenarbeit mit Dritten<\/p>\n\n\n\n

      Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit vielf\u00e4ltigen externen Partnern zusammen. Bedingung f\u00fcr die Zusammenarbeit ist die DSG- bzw. die DSGVO-konforme Datenbearbeitung der Auftragsbearbeiter. Im Einzelfall k\u00f6nnen die betreffenden Datenschutzbestimmungen von unseren abweichen.
      Die Bekanntgabe von Personendaten an Kooperationspartnern findet ausschliesslich zum Zweck der Erf\u00fcllung unserer Dienstleistungen und nur im daf\u00fcr erforderlichen Umfang statt. Wir informieren betroffene Personen \u00fcber die Bekanntgabe.<\/p>\n\n\n\n

      2.5. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland<\/p>\n\n\n\n

      Datenverarbeitungs-Server k\u00f6nnen ihren Standort und Auftragsbearbeiter ihren Sitz im Ausland haben. Wir arbeiten jedoch ausschliesslich mit Auftragsbearbeitern zusammen, die sich auf eine DSG- bzw. DSGVO-konforme Datenbearbeitung verpflichten.<\/p>\n\n\n\n

      2.6. E-Mail<\/p>\n\n\n\n

      Wir speichern unseren E-Mail-Verkehr w\u00e4hrend der Dauer von 1 Jahr ab dem letzten E-Mail-Verkehr in einem Gespr\u00e4chsverlauf, wenn eine laufende Gesch\u00e4ftsbeziehung oder dergleichen die l\u00e4ngere Aufbewahrung nicht erforderlich macht.<\/p>\n\n\n\n

      2.7. Kontaktformular<\/p>\n\n\n\n

      Personendaten aus digitalen Kontaktformularen werden innert 1 Monats von unseren Webservern gel\u00f6scht. Der weitere Verlauf erfolgt via E-Mail (siehe oben), Telefon oder pers\u00f6nlichen Kontakt.<\/p>\n\n\n\n

      2.8. Veranstaltungen<\/p>\n\n\n\n

      Personendaten aus Anmeldungen zu und Teilnahme an Veranstaltungen, die wir ausrichten, werden nach 1 Jahr gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

      2.9. Bonit\u00e4tsausk\u00fcnfte<\/p>\n\n\n\n

      Soweit f\u00fcr unsere Dienstleistungen erforderlich, lassen wir Bonit\u00e4tsausk\u00fcnfte in unsere Entscheidungen einfliessen (z. B. f\u00fcr die Vermietung).<\/p>\n\n\n\n

      2.10. Datensicherungen<\/p>\n\n\n\n

      Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren Gesch\u00e4ftsdaten regelm\u00e4ssig Datensicherungen, die auf Datentr\u00e4gern und Cloud-Diensten in der Schweiz verwahrt werden. Der Rhythmus der Datensicherungen richtet sich nach einschl\u00e4gigen Empfehlungen.<\/p>\n\n\n\n

      2.11. Datenschutzmassnahmen<\/p>\n\n\n\n

      Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Massnahmen zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen richten sich nach den Empfehlungen des Nationalen Zentrums f\u00fcr Cybersicherheit NCSC des Bundes.<\/p>\n\n\n\n

      2.12. Webseite\/n<\/p>\n\n\n\n

      Die Webseite umfasst neben der Domain www.rukaimmo.ch auch projektbezogene Webseiten sowie Dienste von Servicepartnern. Besucher der Webseite sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn, wir weisen im Einzelfall darauf hin.<\/p>\n\n\n\n

      2.13. Einsatz von Cookies<\/p>\n\n\n\n

      Cookies sind Daten, die von unseren Webseiten \u00fcber den Browser auf dem Endger\u00e4t des Anwenders gespeichert werden. Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erh\u00f6hen und zu verbessern. Zum anderen helfen Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten- Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
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      Sie k\u00f6nnen auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verf\u00fcgen \u00fcber eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschr\u00e4nkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschr\u00e4nkt werden. Im Weiteren k\u00f6nnen Nutzer die Cookies beim Besuch auf den Webseiten \u00fcber den betreffenden Hinweis anpassen.<\/p>\n\n\n\n

      2.14. Server-Logfiles<\/p>\n\n\n\n

      Wir erheben bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Diese sind:<\/p>\n\n\n\n